الرئيسية التسجيل المنتدي دليل المواقع الأخبار التغذية الأخبارية

ضع إعلانك هنا



آخـــر الــمــواضــيــع

+ الرد على الموضوع
النتائج 1 إلى 1 من 1

الموضوع: طريقة كتابة الخطابات الإدارية

  1. #1
    تخصص نحو ولغة د. محمد فجال is on a distinguished road
    تاريخ التسجيل
    Aug 2009
    المشاركات
    853
    شكراً
    489
    تم شكره 495 مرة في 210 مشاركة

    Post طريقة كتابة الخطابات الإدارية

    طريقة كتابة الخطابات الإدارية
    بقلم : د. محمد بن محمود فجَّال

    الخطابات والرسائل هي فن من فنون الأدب القديم ، كالشعر والخطابة والقصص والمقامات .
    ويتضمن الخطاب أو الرسالة مجموعة من الأفكار المرتبة ، مدونة في ورقة بطريقة مخصوصة بقصد إيصالها إلى الآخرين .
    أنواعها :
    تتعدد أنواع الخطابات بتعدد أغراضها ، فمنها الأدبية الفنية ، ومنها الرسمية .
    ومن المتداولة : رسائل الشوق ، ورسائل الشكر ، ورسائل الشكوى ، ورسائل التهاني ، ورسائل التعازي ، والوصايا ، والاعتذار .
    خصائص الخطاب الرسمي :
    1- وضوح أفكاره وألفاظه ودقتها .
    2- موجز من غير إخلال.
    3- أسلوبه تقريري مقنع، بعيد عن المحسنات البديعية المتكلفة والعواطف الشخصية.
    4- صدق المعلومات الواردة فيه.
    مميزات الخطاب الجيد :
    1- مراعى فيه خصائص كتابة الرسائل كاملة ، وطريقة تقسيمها .
    2- مراعى فيه قواعد الكتابة السليمة رسمًا ، ونحوًا ، ولغةً ، وأسلوبًا .
    3- مكتوب بخط واضح وجميل ومناسب .
    4- ظاهر فيه شخصية كاتبه وثقافته .
    5- مؤثر ومقنع من خلال ما يُطْرَحُ فيه من معلومات وحقائق معروضة بأسلوب جيد .
    أجزاء الخطاب :
    1- البسملة : وتكون في أعلى ووسط الصفحة.
    2- التاريخ : ويكون في أعلى الصفحة من جهة اليسار. ويمكن أن يكون في أسفل الصفحة من جهة اليمين.
    3- المُرسل إليه : ويكتب اسمه في أول سطر بعد البسملة ، مع ذكر لقبه أو صفته اللائقة به، من دون تعظيم زائد أو نقص مُخِلٍّ، ثم يُتبع بدعاء له تقليدي، أو أدبي.
    4- التحية : وهي سلامٌ عليكم ورحمة الله وبركاته . مع ملاحظة تنكير لفظ سلام.

    فائدة :
    تبدأ المكاتبات بلفظ « سلام عليكم ورحمة الله وبركاته » بتنكير سلام، وإذا أعيد في آخر الكلام ختم به معرَّفًا « والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته ». عبد العزيز الفنتوخ. الخلاصة في قواعد الإملاء وعلامات الترقيم. الرياض: جامعة الإمام محمد بن سعود الإسلامية، الأولى، 1415هـ ، ص 47.

    5- الفصل بين التحية والموضوع بكلمة ( أما بعد ) أو ( وبعد ) .
    6- موضوع الرسالة : ويتكون من ثلاثة أجزاء : المقدمة ، والعرض ، والخاتمة .
    أ‌- المقدمة : هي دخول في موضوع الرسالة ، أو تكون تمهيدًا للبدء في عرض الموضوع .
    ب‌- العرض : هو صلب الرسالة وجوهرها ، وفيه تفصيل الموضوع وتوضيح الهدف المُراد، ويجب أن يتميّز بترتيب الأفكار ترتيبًا منطقيًّا مترابطًا .
    ت‌- الخاتمة : هي الجزء الأخير من الرسالة ، وفيها يحدد الطلب .
    ويجب أن يترك الكاتب فيها انطباعًا حسنًا في نفس القارئ ، فالأمور بخواتيمها ، والخاتمة الجيدة هي التي تُنْهي الموضوع بطريقةٍ منطقية. والخاتمة يمكن أن تكون بآية كريمة، أو حديث نبوي شريف، أو بيت شعر، أو بمَثَلٍ عربي مناسب للموضوع المطروح.
    7- التحية الختامية : وتكون في نهاية الرسالة بعبارة موجزة ، مثل : وتقبّلوا تحياتنا ، وتفضَّلوا بقبول التحية والتقدير ، ولكم التحية والاعتزاز ، جزاكم الله خيرًا ، والله يرعاكم ، والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته . مع ملاحظة تعريف لفظ السلام .
    8- التوقيع : ويكون في أسفل الصفحة من الجهة اليسرى ، ويشمل اسم المرسل ولقبه ، وتحت الاسم يُثبت التوقيع ، ويُسَمَّى الإمضاء ، وقد يوضع التوقيع فوق الاسم ، أو فوقه على جانبه الأيسر .
    9- المرفقات : وتكتب في أسفل ونهاية الصفحة من الجهة اليمنى على شكل نقاط، ويتم إرفاقها خلف الرسالة .
    ملحوظات :
    1- على الكاتب استغلال الأسطر العلوية للورقة وعدم ترك فراغات فيها ، وترك فراغ في أسفلها من أجل التوقيعات والتوجيهات والتحويلات إن كان الخطاب يقتضي ذلك .
    2- على الكاتب كتابة عنوان المُرسِل والمرسل إليه داخل الخطاب ، وعدم الاكتفاء بالمعلومات التي على الظرف ، الذي قد يهمل .
    3- بعض الأنماط في ترتيب أجزاء الخطاب هي أمور اجتهادية متعارف عليها ، يختلف أحيانًا ترتيبها من دائرة حكومية لأخرى ، بحسب التوجهات والمقاصد والمستلزمات ، فعلى الكاتب معرفة النمط المتبع عند كل جهة يرغب في الكتابة إليها ؛ ليقدِّم خطابًا مقبولَ الشكلِ على الأقل .
    4- على الكاتب التأكد من تدوين المعلومات الكافية عنه ، والضروري وجودها في خطابه بحسب الجهة المقدَّم إليها ، مع مراعاة ما يُكتَب وما لا يُكتَب .
    - فمثلًا إذا كان الخطاب مقدَّمًا إلى أستاذ ، فإنه يشتمل على الآتي :
    ( اسم الطالب، والرقم الجامعي، ورقم الشعبة، وعنوان البريد الإلكتروني ).
    - أما إذا كان مقدَّمًا إلى جهة للتوظيف ، فيشتمل على الآتي :
    ( اسم مقدِّم الخطاب، ورقم جواله، والمدينة التي يقيم فيها، ومقر سكنه ).
    5- أهم ما يُراعى في الخطاب هو وضوح الطلب، وسلامة العبارة، وكفاية المعلومات.

    نقره لتكبير أو تصغير الصورة ونقرتين لعرض الصورة في صفحة مستقلة بحجمها الطبيعي
    انظر كتاب " مهارات الكتابة " د. محمد بن محمود فجَّال
    التعديل الأخير تم بواسطة د. محمد فجال ; 01-13-2011 الساعة 03:40 AM

  • 2 أعضاء قالوا شكراً لـ د. محمد فجال على المشاركة المفيدة:

    جواهر السبيعي (01-15-2011), إشراقة فجرٍ (01-13-2011)

  • + الرد على الموضوع

    ضوابط المشاركة

    • لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
    • لا تستطيع الرد على المواضيع
    • لا تستطيع إرفاق ملفات
    • لا تستطيع تعديل مشاركاتك
    تصكيك تصكيك تصكيك تصميم خطوط سيستيمز